Новые функции и улучшения

1. Обновили раздел «Настройки». Улучшили внешний вид раздела и сгруппировали в нем настройки по назначению. Теперь они разделены на несколько вкладок — для работы с параметрами администраторов, сотрудников, обучения и другими функциями системы. Это поможет быстрее ориентироваться в большом количестве разных настроек.
   
   

2. Обновили раздел «Тренировки». Чтобы управлять имитированными атаками стало удобнее, улучшили внешний вид и структуру раздела «Тренировки».

Теперь в списке сразу видны статус атаки, количество сотрудников, которым она отправлена, а также количество и даты запусков.

Статистика по запускам стала нагляднее. Теперь в ней проще отслеживать, как сотрудники взаимодействовали с атакой: кто открыл письмо, перешел по ссылке или совершил другие небезопасные действия. Источники атак по электронной почте и векторы теперь также находятся здесь.

Корзину вынесли в отдельную вкладку — теперь удаленные атаки будет проще найти.

3. Упростили фильтрацию сотрудников. Теперь достаточно нажать на нужную метку или статус в списке — значение автоматически добавится в поле поиска, и список сотрудников отфильтруется по нему.

Для более точной выборки можно сочетать несколько условий. Например, выбрать несколько меток и статус обучения.

4. Улучшили поиск подразделений в форме создания и редактирования сотрудника. Теперь поиск не зависит от регистра: нужное подразделение найдется независимо от того, заглавными или строчными буквами введено его название.
   
   

5. Добавили окно подтверждения перед назначением обучения. Теперь после настройки параметров и нажатия кнопки «Проверить и отправить» открывается окно подтверждения. 

В нем администратор может еще раз проверить, кому будет назначено обучение, какой курс выбран и в какой срок его нужно пройти. Это поможет вовремя заметить неточности и избежать ошибок при назначении обучения.

6. Добавили возможность отправлять руководителям копии напоминаний об обучении сотрудников. Теперь руководители могут получать напоминания об обучении, которые отправляются их сотрудникам.

Чтобы включить отправку копий, активируйте в настройках напоминаний параметр «Отправлять копию руководителю». Копии будут приходить руководителю, указанному в карточке сотрудника.

Это поможет руководителям следить за обучением сотрудников и при необходимости напоминать им о приближающихся сроках.

7. Добавили возможность настраивать структуру подразделений при импорте сотрудников через LDAP. Теперь при импорте сотрудников через LDAP можно перенести структуру подразделений, которая уже используется в службе каталогов (Active Directory, OpenLDAP, FreeIPA).

Если в поле «Подразделение» профиля LDAP выбрать DISTINGUISHEDNAME, иерархия подразделений будет формироваться на основе организационных единиц (OU), указанных в DISTINGUISHEDNAME сотрудника.

Если структура хранится в других полях LDAP, можно выбрать их вручную и задать порядок, в котором они будут использоваться для построения структуры на платформе Start AWR. Первое выбранное поле будет основным подразделением, второе — его дочерним подразделением и так далее.

Это позволяет гибко настраивать импорт сотрудников под структуру подразделений, заданную в службе каталогов.

8. Упростили процесс входа в личный кабинет сотрудника через SSO и LDAP. Теперь, если сотрудник открывает страницу входа напрямую, ему не нужно запрашивать ссылку на почте и переходить по ней. Достаточно выбрать способ авторизации через LDAP или SSO и войти с помощью своей учетной записи. Это сокращает количество шагов при входе и помогает быстрее перейти к обучению.
   
   

9. Изменили состояние параметра «Вход заблокирован» при создании учетной записи администратора. Теперь параметр по умолчанию выключен, поэтому новый администратор сможет войти в систему сразу после создания учетной записи. Если вход нужно заблокировать, администратор, создающий учетную запись, может включить параметр вручную.

При массовом создании учетных записей администраторов это избавит от необходимости вручную снимать блокировку с каждой учетной записи.

10. Улучшили процесс загрузки курсов большого размера. Теперь вместо передачи большого файла целиком платформа разделяет его на отдельные части и загружает их поэтапно. Такой подход позволяет передавать большие объемы данных при сетевых ограничениях.

 
Что исправили

1. Не удается скачать сертификат после прохождения курса. Выявили сценарий, при котором при попытке скачать сертификат возникает ошибка. Исправили — теперь сертификат скачивается без проблем.

2. В отчете по обучению отображаются не все попытки прохождения курса. Раньше в отчете по обучению на странице «Попытки» отображались только попытки с результатом лучше предыдущих. Исправили — теперь в отчете отображается каждая попытка прохождения курса независимо от набранного балла.

3. Не удается войти в систему с помощью автозаполнения. Выявили ситуацию, при которой после автоматического выхода из системы не удается войти с помощью сохраненных в браузере логина и пароля, так как появляется ошибка аутентификации. Исправили — теперь вход с помощью автозаполнения работает корректно.

4. Не отображаются названия и даты у курсов для самостоятельного обучения в карточке сотрудника. Исправили — теперь данные о курсах отображаются корректно.

5. Некорректно работают уведомления после окончания срока назначенного обучения. Выявили ситуации, при которых после истечения срока назначенного обучения сотруднику приходили два уведомления: о просроченном обучении и о повторном назначении того же курса с новым сроком. Исправили — теперь при истечении срока сотрудник получает только уведомление о просроченном обучении.

6. График в разделе «Ключевые показатели» не показывает данные за последние две недели. Исправили — теперь график показывает актуальные данные за весь период.

7. Не сохраняется новый руководитель при редактировании данных сотрудника. Выявили ситуацию, в которой при изменении руководителя сотрудника новый руководитель не сохранялся, после сохранения изменений оставался прежний. Исправили — теперь изменения применяются корректно.

8. При назначении обучения со страницы «Сотрудники» в форме отправки на обучение выбран курс. Исправили — теперь форма открывается без выбранного курса внутри.

9. В разделе «Обучение» отображается неверная дата окончания курса для самостоятельного обучения. Исправили — теперь отображается корректная дата окончания курса.

10. Архив сертификатов из личного кабинета сотрудника скачивается с ошибкой. Теперь сертификаты скачиваются и открываются корректно.

11. Не удается создать новое подразделение в форме редактирования сотрудника. Выявили ситуацию, в которой при создании нового подразделения в форме редактирования сотрудника не удавалось сохранить изменения. Исправили — теперь в форме редактирования снова можно сохранить новое подразделение и назначить его сотруднику.

12. Не удается изменить вложенность группы риска. При изменении вложенности группы риска в некоторых случаях возникала ошибка. Исправили — теперь вложенность изменяется корректно.

13. Сбрасывается выбор сотрудников при редактировании правила в планировщике. Выявили ситуацию, при которой сотрудники, выбранные через раздел «Группы риска», не сохранялись при редактировании правила. Исправили — теперь выбранные сотрудники сохраняются.

14. Периодически не сохраняются изменения системных уведомлений об обучении. Исправили — теперь изменения уведомлений сохраняются.

15. Не удается выбрать сотрудников через файл. Выявили кейсы, в которых при выборе сотрудников через файл система некорректно обрабатывала выбранный файл и показывала ошибку. Исправили — теперь сотрудников можно выбрать через файл.

16. Сотрудникам повторно отправляется письмо с имитированной атакой. Выявили ситуацию, при которой некоторым сотрудникам одно и то же письмо с атакой отправлялось несколько раз. Исправили — теперь каждый сотрудник получает письмо только один раз.

17. Недоступно обновление системы при истекшей лицензии. При истекшей лицензии кнопка «Обновление системы» была заблокирована. Исправили — теперь обновление системы при истекшей лицензии доступно.

18. В истории действий атаки не отображается событие «Сообщил об атаке». В отчете об атаке на вкладке «История действий» не отображалось информация о том, что сотрудник сообщил об атаке. При этом событие учитывалось на вкладке «Обзор» и в рейтинге сотрудника. Исправили — теперь событие «Сообщил об атаке» отображается в истории действий.

19. Не загружается интерфейс платформы. Выявили ситуацию, при которой после перезапуска одного из компонентов интерфейс платформы мог перестать загружаться. Исправили — теперь интерфейс восстанавливает работу без дополнительных действий.

20. Некорректно сохраняются результаты прохождения курсов iSpring новой версии. При прохождении на платформе курсов iSpring, созданных в новой версии конструктора, итоговый балл мог не сохраняться. Исправили — теперь результаты прохождения таких курсов сохраняются корректно.